10 Chi phí khi tham gia hội chợ triển lãm cần hạch toán

Khi Doanh nghiệp tham gia hội chợ triển lãm, doanh nghiệp sẽ phải đóng các khoản phí bắt buộc cho Ban Tổ chức của hội chợ triển lãm mà doanh nghiệp tham gia.

Chi phí đầu tiên doanh nghiệp cần đóng khi tham gia hội chợ triển lãm là chi phí thuê mặt bằng gian hàng. Phí thuê mặt bằng gian hàng sẽ giao động tuỳ theo diện tích gian hàng mà doanh nghiệp muốn thuê. Kích thước gian hàng phổ biến nhất là 18m2 (3m x 6m), 36m2 (6m x 6m) và kích thước to hơn. Với các doanh nghiệp mới tham gia hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là 2 kích thước gian hàng phù hợp nhất. Đây là chi phí đầu tiên cần đóng, là bước đầu để có mặt bằng gian hàng tại hội chợ triển lãm doanh nghiệp tham gia.

Phí ký quỹ này sẽ được hoàn lại sau khi kết thúc hội chợ triển lãm. Phần phí này khoảng 1.100.000 VND/m2. Chi phí này để đảm bảo khi tham gia hội chợ triển lãm, trong lúc lắp đặt dựng gian hàng thợ thi công gian hàng cho doanh nghiệp không được làm hư hại phần sàn của toà nhà, không gian hội chợ triển lãm. Nếu trong thời gian thi công, đội nhà thầu của doanh nghiệp làm hư hại đến phần sàn của toà nhà, không gian hội chợ triển lãm thì khoản phí này sẽ không được hoàn trả.

Phần phí này sẽ được tính theo m2 của gian hàng giống như 2 loại phí trước. Gian hàng càng lớn thì chi phí càng cao. Mức phí trung bình là 120.000 VND/m2, phí này thường sẽ được đóng trực tiếp cho toà nhà diễn ra triển lãm. Nó bao gồm phí vệ sinh, dọn dẹp, bảo vệ trông coi trong những ngày thi công gian hàng, diễn ra triển lãm.

Đây là một khoản phí bắt buộc cần đóng cho phần điện tiêu thụ của gian hàng. Phần điện sẽ được tính trên từng bóng đèn, ổ cắm mà gian hàng sử dụng. Phần phí này sẽ giao động tuỳ vào triển lãm mà quý doanh nghiệp tham gia. Tuỳ vào số lượng bóng đèn và ổ cắm gian hàng cần mà chi phí phần điện sẽ khác nhau. Khi đăng ký và thuê mặt bằng cho gian hàng, Ban Tổ chức sẽ gửi cho doanh nghiệp file hướng dẫn tham gia triển lãm bao gồm các quy định, các chi phí cần đóng và phí cụ thể cho phần điện năng tiêu thụ. Với phần đăng ký điện tiêu thụ, doanh nghiệp nên nhờ nhà thầu thi công gian hàng hỗ trợ đăng ký để có thể đăng ký chính xác số lượng đèn điện cần sử dụng cho gian hàng của mình.

Mỗi nhân công lắp dựng gian hàng sẽ cần một thẻ thi công để ra, vào toà nhà không gian hội chợ triển lãm trong thời gian dàn dựng. Các công nhân bắt buộc phải đeo thẻ trong suốt thời gian thi công tại toà nhà. Phần phí này khoảng 110.000 VND/ thẻ. Thẻ này sẽ không được sử dụng trong thời gian chính thức diễn ra hội chợ triển lãm.

10. Chi phí Thiết kế thi công gian hàngChi phí này doanh nghiệp sẽ trả cho nhà thầu để thiết kế, sản xuất và lắp dựng gian hàng.

- Quy mô doanh nghiệp, mức độ đầu tư của doanh nghiệp.

- Địa điểm và thời gian diễn ra hội chợ triển lãm.

- Diện tích của gian hàng, vật liệu thi công của gian hàng.

- Phương án thi công mà doanh nghiệp lựa chọn...

Mỗi hội chợ triển lãm lại có quy định và mức độ kinh phí riêng, mỗi doanh nghiệp lại có một phương án thi công riêng biệt và sự lựa chọn vật liệu khác nhau, chính vì thế để có thể báo giá chi tiết và dự trù kính phí hợp lý nhất các doanh nghiệp hãy cung cấp cho đơn vị thiết kế thi công trọn gói các thông tin sau:

- Tên hội chợ triển lãm mà doanh nghiệp tham gia.

- Địa điểm diễn ra hội chợ để dự toán chi phí vận chuyển.

- Diện tích gian hàng.

- Đã có bản thiết kế gian hàng hội chợ chưa?

- Ý tưởng thiết kế thi công và sử dụng vật liệu là gì?

Từ đó nhà thầu có thể tư vấn kĩ hơn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí tối đa và dự toán kinh phí chi tiết nhất cũng như gửi dự toán báo giá chính xác nhất giúp doanh nghiệp cân đối cũng như có những phương án cho kế hoạch của doanh nghiệp.

Đến với VietnamMedia, chúng tôi sẽ hỗ trợ cung cấp trọn gói các dịch vụ thuê đồ nội thất như bàn ghế, cây cảnh, hệ thống âm thanh và hình ảnh, PG&PB, in ấn tờ rơi, catalogue nếu quý khách hàng có nhu cầu. Chúng tôi đảm bảo cung cấp trọn gói, hỗ trợ tận tình bất cứ nhu cầu phát sinh của khách hàng.

Quý khách hàng sẽ được hỗ trợ đăng ký các chi phí bắt buộc cho phía ban tổ chức. Quý khách hàng chỉ việc cung cấp thông tin gian hàng và chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách đăng ký tất cả các khoản chi phí. 

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về thiết kế gian hàng hội chợ, triển lãm đặc biệt, ấn tượng, chất lượng với chi phí hợp lý.