Ấn phẩm truyền thông là gì? 5 bước tạo ấn phẩm truyền thông

Ấn phẩm truyền thông là sản phẩm có giúp ích cho hoạt động quảng cáo, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, xây dựng hình ảnh thương hiệu trước công chúng, tạo nên những nhận thức quen thuộc giúp duy trì sự tin cậy của khách hàng, tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên, gần gũi và nâng tầm giá trị thương hiệu công ty.

Các ấn phẩm truyền thông có thể bao gồm tạp chí, báo, sách, brochure, tờ rơi, banner quảng cáo trên trang web, video quảng cáo, v.v. Mỗi loại ấn phẩm truyền thông có những đặc điểm riêng, nhưng chung quy lại, chúng đều có mục đích giúp người đọc hoặc khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm, dịch vụ hoặc thông tin mà ấn phẩm đó đang truyền tải.

Việc tạo ra ấn phẩm truyền thông đòi hỏi sự chăm chỉ, tinh tế và am hiểu về đối tượng đọc hoặc khách hàng mục tiêu. Để đạt được hiệu quả cao nhất, các ấn phẩm truyền thông cần phải được thiết kế sao cho hấp dẫn, dễ đọc và có giá trị thông tin cao đối với độc giả hoặc khách hàng mục tiêu.

Trong thời đại truyền thông hiện đại, ấn phẩm truyền thông vẫn đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong lĩnh vực truyền thông và quảng cáo. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của ấn phẩm truyền thông:

- Xây dựng nhận diện thương hiệu: Ấn phẩm truyền thông giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh và nhận diện thương hiệu trong tâm trí khách hàng.

- Quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ: Ấn phẩm truyền thông là một kênh hiệu quả để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng.

- Tạo liên kết giữa doanh nghiệp và khách hàng Ấn phẩm truyền thông giúp doanh nghiệp tạo liên kết với khách hàng, xây dựng mối quan hệ bền chặt.

- Truyền tải thông tin: Ấn phẩm truyền thông được tạo ra để truyền tải thông tin đến công chúng. Chúng là những công cụ quan trọng giúp đưa thông tin về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc các vấn đề cộng đồng đến độc giả hoặc khách hàng mục tiêu.

- Tạo ấn tượng và tăng sự nhận thức: Các ấn phẩm truyền thông có thể tạo ra ấn tượng mạnh với độc giả hoặc khách hàng mục tiêu, giúp tăng sự nhận thức về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện.

- Tăng khả năng tiếp cận và thu hút khách hàng: Ấn phẩm truyền thông được thiết kế sao cho hấp dẫn, dễ đọc và có giá trị thông tin cao đối với độc giả hoặc khách hàng mục tiêu. Việc sử dụng các kênh truyền thông như tạp chí, báo, sách, brochure, tờ rơi, banner quảng cáo trên trang web, video quảng cáo, v.v. giúp tăng khả năng tiếp cận và thu hút khách hàng.

- Tạo định hướng và tác động đến hành vi của khách hàng: Các ấn phẩm truyền thông có thể tạo định hướng và tác động đến hành vi của khách hàng. Chúng có thể thuyết phục khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ, hoặc tham gia vào một sự kiện hay chiến dịch quảng cáo nào đó.

Với những vai trò quan trọng như vậy, ấn phẩm truyền thông vẫn là một công cụ quan trọng trong lĩnh vực truyền thông và quảng cáo.

- Khả năng tiếp cận cao: Ấn phẩm truyền thông có thể tiếp cận được với nhiều khách hàng ở nhiều nơi khác nhau.

- Chi phí thấp: Ấn phẩm truyền thông có chi phí thấp hơn so với các kênh truyền thông khác.

- Hiệu quả lâu dài: Ấn phẩm truyền thông có thể lưu giữ được lâu dài, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng trong thời gian dài.

Ấn phẩm truyền thông là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu truyền thông của mình. Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng các ấn phẩm truyền thông phù hợp với mục tiêu và ngân sách của mình.

Ấn phẩm truyền thông có thể được phân loại thành hai loại chính: Ấn phẩm dạng in và Ấn phẩm dạng trực tuyến. Trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về các loại hình ấn phẩm truyền thông là gì.

Ấn phẩm truyền thông dạng in: Ấn phẩm dạng in là loại ấn phẩm truyền thông in trên giấy hoặc các chất liệu khác và được phân phối trực tiếp cho người dùng. Dưới đây là các loại ấn phẩm dạng in phổ biến.

1. Tạp chí

Tạp chí là một ấn phẩm định kỳ, thường phát hành hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý. Tạp chí thường tập trung vào một hoặc nhiều chủ đề cụ thể, chẳng hạn như thời trang, thể thao, nghệ thuật, kinh doanh, khoa học và công nghệ. Tạp chí thường được nhắm mục tiêu đến các độc giả quan tâm đến các chủ đề, lĩnh vực cụ thể mà tạp chí đề cập. Ví dụ, một tạp chí về thời trang sẽ nhắm mục tiêu đến những độc giả quan tâm đến thời trang, và một tạp chí về khoa học và công nghệ sẽ nhắm mục tiêu đến những độc giả quan tâm đến khoa học và công nghệ.

2. Biển quảng cáo

Biển quảng cáo là một hình thức quảng cáo trực quan được sử dụng để truyền tải thông tin, sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty hoặc tổ chức. Chúng thường được đặt ở những vị trí công cộng có đông người qua lại, chẳng hạn như đường cao tốc, trung tâm thương mại, hoặc trung tâm thành phố.

Biển quảng cáo có nhiều loại, phù hợp với từng địa điểm. Biển quảng cáo tấm lớn thường ở những nơi rộng rãi, như đường cao tốc, sân bay. Biển quảng cáo hộp đèn chiếu sáng từ trong ra ngoài, thường ở những nơi thiếu ánh sáng, như trung tâm thương mại, nhà ga. Biển quảng cáo LED chiếu sáng từ ngoài vào, thường ở những nơi đông xe cộ, như ngã tư đường.

3. Poster

Poster là một dạng ấn phẩm truyền thông đa dạng và phổ biến, thường có kích thước lớn, với hình ảnh và thông điệp rõ ràng, được treo lên tường hoặc bảng thông tin để quảng bá sản phẩm, sự kiện hoặc thông tin quan trọng.

Poster có thể tiếp cận được với nhiều người trong các không gian công cộng, chẳng hạn như trường học, cửa hàng, rạp chiếu phim hoặc sự kiện. Do đó, chúng là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp và tổ chức muốn tiếp cận một lượng lớn khán giả.

4. Standee

Standee là một loại ấn phẩm dạng bảng đứng, thường được đặt ở các sự kiện, triển lãm hoặc điểm bán hàng. Standee có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý, quảng bá thông điệp hoặc cung cấp thông tin.

Standee thường có kích thước lớn và được thiết kế bắt mắt để thu hút sự chú ý của người xem. Nội dung trên standee thường bao gồm hình ảnh, văn bản hoặc cả hai. Standee có thể được sử dụng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu hoặc thông điệp.

5. Catalogue

Catalog là một ấn phẩm dạng sách nhỏ, chứa đựng thông tin chi tiết về các sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp. Catalog thường được sử dụng để giới thiệu và quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng, nhà phân phối, đại lý hoặc cộng tác viên bán hàng.

Catalog có thể được phân phối theo nhiều cách khác nhau. Một số doanh nghiệp gửi catalog đến các khách hàng tiềm năng theo thư hoặc email. Những doanh nghiệp khác trưng bày catalog tại các sự kiện hoặc cửa hàng của họ.

6. Tờ rơi

Tờ rơi là một ấn phẩm truyền thông dạng đơn giản, thường được thiết kế với kích thước nhỏ gọn, được in trên giấy mỏng và được phát miễn phí đến tay khách hàng. Tờ rơi thường cung cấp thông tin ngắn gọn về một sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc một thông điệp cụ thể.

Tờ rơi thường được phát cho khách hàng tiềm năng tại các khu vực công cộng, chẳng hạn như các trung tâm thương mại, nhà ga, trường học. Đây là một công cụ truyền thông hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao, cần chú ý đến những yếu tố trên khi thiết kế và phân phát tờ rơi.

7. Brochure

Brochure là một ấn phẩm quảng cáo dưới dạng cuốn sách mỏng, hay còn gọi là tờ gấp, thường được sử dụng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc doanh nghiệp. Brochure có thể có nhiều kích thước khác nhau, từ nhỏ gọn đến cỡ lớn, và thường được thiết kế nhiều trang, với nội dung được trình bày một cách rõ ràng, súc tích và hấp dẫn.

8. Voucher

Voucher là một loại ấn phẩm thương mại có giá trị đổi thường, chứa thông tin và mã giảm giá, mã khuyến mãi hoặc quyền lợi mà khách hàng có thể sử dụng khi mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ. Voucher có thể được phát hành dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm dạng giấy, dạng điện tử hoặc dạng mã QR.

Ấn phẩm truyền thông dạng online: Ấn phẩm dạng trực tuyến là những ấn phẩm được phân phối và truy cập trực tuyến. Dưới đây là một số loại ấn phẩm dạng trực tuyến phổ biến.

1. Website

Website là một trang web được thiết kế và xây dựng để cung cấp thông tin, tương tác và giao tiếp trực tuyến với khách hàng. Website có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm: Trang thông tin, Blog, Cửa hàng trực tuyến, Diễn đàn trò chuyện. 
Bên cạnh, website có thể được tích hợp với các tính năng tương tác với người dùng khác nhau, chẳng hạn như khảo sát, biểu mẫu, bình luận. Từ đó, loại hình truyền thông này giúp doanh nghiệp tạo liên kết với khách hàng, cung cấp dịch vụ khách hàng 24/7.

2. Video

Video là một hình thức truyền thông đa phương tiện sử dụng kết hợp giữa hình ảnh, âm thanh và nội dung trực quan để truyền tải thông tin. Chúng có thể được sử dụng để kể chuyện, giáo dục, giải trí hoặc quảng cáo. Video ngày càng trở nên phổ biến trên internet, đặc biệt là trong thời đại của mạng xã hội. Các nền tảng như YouTube, Facebook và TikTok đã giúp người dùng dễ dàng tạo và chia sẻ video với nhau.

3. Logo

Logo là một biểu tượng đồ họa được thiết kế để đại diện cho một thương hiệu, công ty hoặc tổ chức. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng. Logo thường bao gồm 3 yếu tố chính. Trong đó, tên thương hiệu là yếu tố quan trọng nhất của logo, giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và ghi nhớ thương hiệu. Bên cạnh, hình ảnh và màu sắc giúp logo trở nên độc đáo, ấn tượng và dễ nhận biết hơn.

4. Banner

Banner là một dạng quảng cáo trực tuyến phổ biến, được hiển thị trên các trang web, mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến khác. Banner có thể có nhiều kích thước và hình dạng khác nhau, thường chứa hình ảnh và văn bản. Banner được đặt trên một nền tảng trực tuyến như mạng xã hội, và thường có liên kết để chuyển hướng người dùng đến một trang web hoặc ứng dụng khác. Do đó, banner thường được sử dụng để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ, xây dựng nhận diện thương hiệu hoặc thu hút lưu lượng truy cập đến một trang web.

Tạo ấn phẩm truyền thông là một quy trình giúp doanh nghiệp, tổ chức tạo ra các ấn phẩm truyền thông mang lại hiệu quả, đạt được mục tiêu truyền thông đã đề ra. Các bước tạo ấn phẩm truyền thông là gì? Dưới đây là 5 bước hướng dẫn chi tiết dành cho bạn.

Bước 1: Xây dựng ý tưởng

Bước đầu tiên trong quá trình tạo ấn phẩm truyền thông là hình thành ý tưởng. Ý tưởng cần phù hợp với mục tiêu truyền thông, đối tượng mục tiêu và thông điệp cần truyền tải. Người làm truyền thông cần suy nghĩ về các phương pháp giao tiếp, hình ảnh, màu sắc, phương tiện, hoặc các yếu tố độc đáo khác để làm nổi bật ấn phẩm.

Ngoài ra, người làm truyền thông cần đảm bảo ý tưởng phù hợp với mục đích và giá trị của tổ chức hoặc thương hiệu. Ấn phẩm cần thể hiện được bản sắc và giá trị của tổ chức hoặc thương hiệu.

Bước 2: Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường là một bước quan trọng cần thực hiện trước khi bắt tay vào thiết kế ấn phẩm truyền thông. Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về đối tượng mục tiêu, bao gồm xu hướng, sở thích và nhu cầu của khách hàng.

Có nhiều phương pháp nghiên cứu thị trường khác nhau, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Một số phương pháp nghiên cứu thị trường phổ biến bao gồm:

- Phỏng vấn trực tiếp: Doanh nghiệp có thể phỏng vấn trực tiếp khách hàng để thu thập thông tin từ họ.

- Khảo sát trực tuyến: Doanh nghiệp có thể tạo ra các khảo sát trực tuyến để thu thập thông tin từ khách hàng.

- Phân tích dữ liệu: Doanh nghiệp có thể phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau, chẳng hạn như dữ liệu bán hàng, dữ liệu từ mạng xã hội.

Nghiên cứu thị trường là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ra các ấn phẩm truyền thông hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Bước 3: Xây dựng kế hoạch truyền thông

Sau khi xác định được mục tiêu truyền thông và đối tượng mục tiêu, bước tiếp theo là xây dựng kế hoạch truyền thông chi tiết. Kế hoạch truyền thông là một tài liệu quan trọng, giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng các nỗ lực truyền thông của mình được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được kết quả mong muốn.

Kế hoạch truyền thông cần bao gồm các nội dung sau:

- Mục tiêu truyền thông

- Đối tượng mục tiêu

- Phương tiện truyền thông

- Thông điệp

- Cách tiếp cận khách hàng

Kế hoạch truyền thông cần được thiết kế một cách chi tiết và toàn diện, bao gồm các mục tiêu, thời gian thực hiện, ngân sách, và các biện pháp đo lường hiệu quả.

Bước 4: Thiết kế ấn phẩm truyền thông

Thiết kế ấn phẩm là bước cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình tạo ấn phẩm truyền thông. Mục tiêu của bước thiết kế ấn phẩm là tạo ra một ấn phẩm có thiết kế hấp dẫn, phù hợp với mục tiêu truyền thông và đối tượng mục tiêu. Để đạt được mục tiêu này, người thiết kế cần kết hợp tất cả các yếu tố hình ảnh, con chữ, màu sắc, bố cục một cách hài hòa, tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý của người xem. Ngoài ra, người thiết kế cũng cần biết sử dụng các công nghệ truyền thông thiết kế chuyên nghiệp như Photoshop, Illustrator, hay Premiere Pro để tạo ra những ấn phẩm có chất lượng cao.

Bước 5: In ấn phẩm truyền thông

Sau khi thiết kế ấn phẩm hoàn tất, doanh nghiệp cần lựa chọn một nhà in uy tín để đảm bảo chất lượng in ấn cao và sự tương thích với yêu cầu của ấn phẩm. Nhà in cần có kinh nghiệm in ấn ấn phẩm truyền thông, đáp ứng được các yêu cầu về chất liệu, kích thước, màu sắc. Trước khi in ấn, doanh nghiệp cần kiểm tra lại thiết kế ấn phẩm một lần nữa để đảm bảo không có sai sót. Sau khi in ấn hoàn tất, doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng in ấn và đóng gói sản phẩm trước khi phân phối.

Khi thiết kế ấn phẩm truyền thông, cần lưu ý một số điểm sau đây để đảm bảo sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất:

- Mục đích sử dụng: Xác định rõ mục đích sử dụng của ấn phẩm, đối tượng khách hàng và thông điệp cần truyền tải để có thể thiết kế phù hợp.

- Thông điệp chính: Đảm bảo thông điệp chính được truyền tải rõ ràng, dễ hiểu và hấp dẫn đối với khách hàng.

- Thiết kế hình ảnh: Chọn hình ảnh phù hợp với nội dung, màu sắc và phong cách của ấn phẩm, hình ảnh nên đẹp, sắc nét và thu hút sự chú ý của khách hàng.

- Cân bằng văn bản và hình ảnh: Đảm bảo cân bằng giữa văn bản và hình ảnh, không nên để quá nhiều văn bản hoặc quá ít hình ảnh.

- Sử dụng font chữ: Chọn font chữ phù hợp, dễ đọc và đảm bảo không quá nhiều kiểu chữ khác nhau.

- Sử dụng màu sắc: Sử dụng màu sắc phù hợp, tương phản đủ và đảm bảo hài hòa, tránh sử dụng quá nhiều màu sắc khác nhau.

- Thiết kế responsive: Đảm bảo ấn phẩm truyền thông được thiết kế responsive, phù hợp với các kích thước màn hình khác nhau.

- In ấn và hoàn thiện: Chọn đúng loại giấy, công nghệ in và kỹ thuật hoàn thiện phù hợp với ấn phẩm, đảm bảo sản phẩm được hoàn thiện đẹp, chất lượng và bền vững.

“Ấn phẩm Fanta’s Tastable” là một chiến dịch quảng cáo mới của thương hiệu nước giải khát Fanta. Đây là một ấn phẩm truyền thông có tính tương tác cao, nhằm mang lại cho người tiêu dùng trải nghiệm mới lạ với sản phẩm của Fanta.

Chiến dịch quảng cáo này có thể bao gồm các quảng cáo truyền hình, quảng cáo địa điểm và quảng cáo trên mạng xã hội. Trong đó, phần quan trọng nhất của chiến dịch này chính là gói sản phẩm “Tastable” của Fanta. Gói sản phẩm này được thiết kế với một lớp vỏ phía trên bằng giấy giúp bảo vệ nước giải khát bên trong.

Khi người tiêu dùng muốn thưởng thức Fanta, họ chỉ cần xé bỏ lớp vỏ giấy trên cùng và thưởng thức nước giải khát bên trong. Lớp vỏ giấy trên cùng còn được tạo hình giống như các loại hoa quả, mang đến cho người tiêu dùng cảm giác thú vị hơn khi uống Fanta.

“Ấn phẩm Fanta’s Tastable” là một cách độc đáo để thương hiệu Fanta tương tác với người tiêu dùng, tạo ra một trải nghiệm mới lạ và khác biệt với sản phẩm của mình. Chiến dịch này không chỉ giúp Fanta tăng trưởng doanh số mà còn giúp thương hiệu này gia tăng lòng trung thành của người tiêu dùng với thương hiệu.

“Volkswagen Car Key” là một chiến dịch quảng cáo của hãng xe hơi Volkswagen nhằm quảng bá dòng sản phẩm xe điện ID.4 của họ. Đây là một ấn phẩm truyền thông tương tác độc đáo, nhằm mang lại cho khách hàng tiềm năng cảm giác đặc biệt khi trải nghiệm sản phẩm của Volkswagen.

Chiến dịch này bao gồm một ấn phẩm tương tác đặc biệt được gọi là “Volkswagen Car Key”. Đây là một chìa khóa xe hơi thông minh được thiết kế đặc biệt để giúp khách hàng tiềm năng trải nghiệm các tính năng của dòng sản phẩm xe điện ID.4.

Khi sử dụng chìa khóa này, khách hàng có thể trải nghiệm tất cả các tính năng của ID.4 bao gồm khả năng tự động lái, hệ thống thông tin giải trí thông minh, cùng nhiều tính năng khác. Chìa khóa cũng được thiết kế với các cảm biến và đèn LED, mang đến cho người dùng một trải nghiệm đầy hứng thú.

Chiến dịch “Volkswagen Car Key” đã thu hút sự chú ý rất lớn từ cộng đồng và truyền thông, giúp Volkswagen tăng cường nhận thức thương hiệu và tăng doanh số bán hàng cho dòng sản phẩm xe điện. Đây là một cách tuyệt vời để tạo sự kết nối với khách hàng tiềm năng và tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho sản phẩm.

“McDonalds Whole Potato” là một chiến dịch quảng cáo đầy sáng tạo của chuỗi nhà hàng thức ăn nhanh McDonalds. Chiến dịch này nhằm giới thiệu cho khách hàng sản phẩm khoai tây chiên của McDonalds được chế biến từ nguyên liệu tươi và toàn bộ củ khoai tây.

Ấn phẩm truyền thông này bao gồm các video và hình ảnh được chia sẻ trên các nền tảng truyền thông xã hội của McDonalds. Các video cho thấy quá trình chế biến khoai tây chiên từ khi củ khoai tây được thu hoạch cho đến khi được cắt, tẩm bột và chiên giòn trước khi được đưa tới khách hàng.

Bằng cách giới thiệu quá trình chế biến khoai tây chiên của McDonalds, chiến dịch này tạo ra sự tin tưởng và yên tâm cho khách hàng về chất lượng và nguồn gốc của sản phẩm. McDonalds cũng nhấn mạnh việc sử dụng toàn bộ củ khoai tây cho sản phẩm này, đảm bảo không có phần nào của củ bị lãng phí.

Chiến dịch “McDonalds Whole Potato” là một cách tuyệt vời để thương hiệu tạo sự khác biệt và tăng cường lòng tin của khách hàng vào sản phẩm của mình. Ngoài ra, chiến dịch này cũng giúp McDonalds tăng trưởng doanh số và tăng cường sự nhận thức thương hiệu trong lòng khách hàng.

Tổng kết lại, ấn phẩm truyền thông là một công cụ quan trọng trong việc xây dựng và tăng cường mối quan hệ giữa thương hiệu và khách hàng. Những ấn phẩm truyền thông đặc biệt và độc đáo như “Fanta’s Tastable”, “Volkswagen Car Key” hay “McDonalds Whole Potato” mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng và tạo sự kết nối đặc biệt giữa thương hiệu và khách hàng. Do đó, để thành công trong kinh doanh, các thương hiệu cần phải sáng tạo và tạo ra những ấn phẩm truyền thông độc đáo để thu hút khách hàng và tăng cường vị thế của mình trên thị trường.

Trên là nội dung giải đáp câu hỏi ấn phẩm truyền thông là gì. Hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan về các loại hình ấn phẩm truyền thông phổ biến.